С 1 сентября текущего года работодатель имеет возможность подавать единое предварительное уведомление о начисленных суммах по НДФЛ и страховым взносам на весь год вперед. Это нововведение стало возможным благодаря Федеральному закону от 28.11.2025 №425-ФЗ, который значительно упрощает администрирование платежей для бизнеса.
Ранее налоговые агенты обязаны были ежемесячно информировать налоговую службу о начислениях, а по НДФЛ — дважды в месяц, что создавало определенные сложности. Новый порядок позволяет объединить данные в одном документе, который включает плановые суммы обязательств с детальной разбивкой по периодам. Для НДФЛ это означает указание сумм отдельно за два промежутка каждого месяца: с 1 по 22 число и с 23 числа по конец месяца. В свою очередь, для страховых взносов необходимо указать суммы за текущий и следующие месяцы расчетного периода.
Управление Федеральной налоговой службы России по Республике Крым обращает внимание, что правила оформления данного документа остаются прежними. Подача «долгосрочного» уведомления об исчисленных суммах НДФЛ и страховых взносов является возможностью, а не обязанностью. Это нововведение особенно удобно для малого бизнеса и индивидуальных предпринимателей с постоянным штатом сотрудников и фиксированным уровнем заработной платы, так как позволяет подать отчетность на год вперед.
Переход на новый порядок подачи уведомлений может быть осуществлен частично. Например, налогоплательщики могут подавать долгосрочное уведомление только по НДФЛ, а по страховым взносам продолжать отчитываться ежемесячно, или наоборот. При этом важно отметить, что после подачи предварительного уведомления вся сумма не будет списана с Единого налогового счета сразу. Налоговые органы будут распределять единый налоговый платеж только по установленным законом срокам уплаты для каждого конкретного периода.
Таким образом, досрочная подача уведомления не создает кассового разрыва и не требует наличия всей суммы на счету в момент отправки документа. В случае, если фактически исчисленные суммы превышают те, что были заявлены в уведомлении (например, при выплате премий), налогоплательщик обязан представить уточненное уведомление в соответствии с общеустановленными сроками, как указано в пункте 9 статьи 58 Налогового кодекса Российской Федерации.